Privacy beleid

ChantalleLawende respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens ChantalleLawende verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt en op welke grondslagen deze verwerkingen zijn gebaseerd. ChantalleLawende verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

ChantalleLawende verwerkt persoonsgegevens van:

  • haar opdrachtgeefsters;
  • haar websitebezoekers;
  • personen die zich voor de ontvangst van een brochure hebben aangemeld;
  • personen die om andere redenen contact met ChantalleLawende opnemen;
  • met ChantalleLawende samenwerkende opdrachtnemers en andere leveranciers van producten en diensten.

ChantalleLawende verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen uit artikel 6 AVG, waaronder de volgende vier:

  • Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen

ChantalleLawende verwerkt persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor:

  • het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst tussen jou en ChantalleLawende;
  • het beantwoorden van verzoeken voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;
  • de financiële en administratieve afwikkeling van de overeenkomst.

In dit kader kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door derden die ChantalleLawende ondersteunen bij de uitvoering van haar dienstverlening, waaronder:

  • samenwerkende opdrachtnemers;
  • aanbieders van digitale systemen voor dossiervorming, documentbeheer en interne samenwerking;
  • aanbieders van administratieve en financiële software voor boekhouding, facturatie en registratie van projecturen;
  • aanbieders van project-, taken- en agendabeheersystemen;
  • aanbieders van communicatie- en videocallsoftware.

Deze derden verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van ChantalleLawende en alleen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

  • Gerechtvaardigd belang

ChantalleLawende verwerkt persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor haar gerechtvaardigde belangen, mits deze belangen zwaarder wegen dan jouw privacybelangen. Deze verwerkingen zijn gericht op een doelmatige, veilige en professionele bedrijfsvoering.

In dit kader verwerkt ChantalleLawende persoonsgegevens onder meer voor:

  • het beheren en beveiligen van haar website, e-mail en IT-omgeving;
  • het voeren van administratie en boekhouding;
  • het beantwoorden van berichten en vragen;
  • het onderhouden van contact met (voormalige) opdrachtgeefsters;
  • het verzenden van nieuwsbrieven of vergelijkbare berichten aan bestaande of voormalige opdrachtgeefsters.

Indien je eerder een overeenkomst met ChantalleLawende hebt gesloten, kan zij je zonder voorafgaande toestemming informeren over haar dienstverlening. Je kunt je hiervoor te allen tijde afmelden via de in het bericht opgenomen afmeldmogelijkheid.

Voor deze doeleinden kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door derden, waaronder:

  • samenwerkende opdrachtnemers;
  • aanbieders van digitale systemen voor dossiervorming en interne organisatie;
  • aanbieders van administratieve software;
  • aanbieders van communicatie- en planningssoftware.

Deze verwerkingen vinden uitsluitend plaats voor interne organisatie-, continuïteits-, beveiligings- en kwaliteitsdoeleinden.

  • Toestemming

In specifieke gevallen verwerkt ChantalleLawende persoonsgegevens op basis van jouw toestemming, bijvoorbeeld wanneer:

  • je je aanmeldt voor de ontvangst van een brochure;
  • je toestemming geeft voor het plaatsen van cookies waarvoor toestemming is vereist.

Je kunt een gegeven toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking onverlet.

  • Wettelijke verplichting

ChantalleLawende verwerkt persoonsgegevens ook indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten. In dat kader kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met een administratiekantoor of boekhouder.

Europese Economische Ruimte 

ChantalleLawende slaat jouw persoonsgegevens in beginsel op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die ChantalleLawende verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER, omdat een externe dienstverlener van ChantalleLawende daar gevestigd is of daar servers gebruikt. Wanneer hiervan sprake is, draagt ChantalleLawende er zorg voor dat de verwerking van jouw persoonsgegevens buiten de EER op een veilige en rechtmatige wijze plaatsvindt.

Toegang tot persoonsgegevens 

Uitsluitend daartoe geautoriseerde personen hebben toegang tot jouw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. ChantalleLawende evenals de door ChantalleLawende ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te respecteren. Indien ChantalleLawende de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde partij, zal ChantalleLawende de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat jouw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten het hanteren van een verwerkersovereenkomst met dergelijke ontvangers om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als ChantalleLawende, zodat jouw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Cookies die ChantalleLawende gebruikt

ChantalleLawende maakt op haar website gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op jouw apparaat worden geplaatst en waarin informatie wordt opgeslagen of uitgelezen.

ChantalleLawende gebruikt cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren en de beveiliging van de website. Daarnaast kan ChantalleLawende gebruikmaken van cookies voor analytische en functionele doeleinden, zoals het verkrijgen van inzicht in het gebruik van de website en het verbeteren van de dienstverlening.

Voor zover het plaatsen of uitlezen van cookies niet strikt noodzakelijk is voor het functioneren van de website, worden deze cookies uitsluitend geplaatst nadat jij daarvoor toestemming hebt gegeven. Deze toestemming wordt gevraagd en vastgelegd via de cookiebanner op de website van ChantalleLawende. Je kunt je gegeven toestemming te allen tijde wijzigen of intrekken via de instellingen van deze cookiebanner.

Geautomatiseerde besluitvorming

ChantalleLawende gebruikt jouw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • recht op inzage, rectificatie en verwijdering van je gegevens;
  • recht op beperking van de verwerking;
  • recht om bezwaar te maken;
  • recht op overdraagbaarheid van je gegevens;
  • recht om je toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mailbericht naar ChantalleLawende. Om zeker te weten dat jij het verzoek doet, vraagt ChantalleLawende je om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij de MRZ, documentnummer en je BSN onleesbaar zijn gemaakt. ChantalleLawende reageert binnen vier weken op je verzoek.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of, als je in een ander land woont, bij de toezichthouder daar.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of, als je in een ander land woont, bij de toezichthouder daar.

Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door ChantalleLawende slechts bewaard zolang dat, gelet op de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen, noodzakelijk is. ChantalleLawende legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ChantalleLawende, kun je contact opnemen met ChantalleLawende. ChantalleLawende helpt je graag indien je vragen of klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door ChantalleLawende of indien je jouw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen. De contactgegevens van ChantalleLawende zijn op haar website vermeld.